La gestión de las 5S de Toyota de los 60. Un claro ejemplo de eficiencia japonesa aplicable a lo cotidiano


El método de gestión iniciado por Toyota en 1960 con el objetivo de optimizar el trabajo, la productividad y el entorno laboral, siguen siendo referencia a día de hoy tanto para empresas como para conceptos de lo cotidiano, de la vida del día a día e incluso en el ámbito educativo.

Las 5S, denominado por la primera letra de cada concepto, se basa en principios simples que pretenden satisfacer un objetivo en particular con la consecución de un orden en la ejecución.

整理 · Seiri · Clasificación

En la primera de las cinco fases se identifican los elementos necesarios para el correcto desarrollo de la actividad, se desechan los innecesarios y se comprueba que se dispone de todo lo necesario del primer punto.

整頓 · Seiton · Orden

El orden es una de las mejores opciones para la optimización del tiempo.

Aquí se pretende ubicar e identificar cada herramienta necesaria para no perder tiempo intentando localizarlas bajo una gran premisa.

un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

清掃· Seiso · Limpieza

Lejos de lo que pueda parecer, la limpieza hace referencia a un correcto estado y mantenimiento tanto del espacio de trabajo como de los medios necesarios. Con Seiri y Seiton bajo control, la limpieza resultará más sencilla.

Seiso pretende dejar fuera de lugar el fallo y la distracción gracias a la revisión periódica de las instalaciones, maquinaria e incluso el vestuario. (En nuestro día a día el símil lo podríamos encontrar en la oficina y los elementos tecnológicos como el ordenador de trabajo.)

清潔 · Seiketsu · Estandarización

En la empresa, como su nombre indica, pretende una estandarización de procesos que si bien no automaticen cada punto de desarrollo del producto, faciliten las cuestiones a los trabajadores.

En una cadena de montaje en la que los obreros trabajan a turnos, el estándar facilitará que todo proceso fluya de la manera adecuada y sin distinción en el trabajo entre unos y otros.

En casa, podríamos hablar de estandarización haciendo referencia a los rituales previos a ocupar el puesto de trabajo o métodos de estudio.

躾 · Shitsuke · Disciplina y mejoría

Siguiendo cada uno de los cuatro indicativos anteriores, se trabaja por una mejoría continua manteniendo la aplicación del sistema.

No hay mejoría sin disciplina ni disciplina sin el resto de las anteriores S

En la empresa, documentar procesos y estudiar la optimización de los mismos es un extra de mejoría. En casa, lo aplicamos a nuestros quehaceres.


El resultado de implementar las 5S a nuestra vida

Independientemente de si aplicamos el proceso completo a nuestra empresa o a nuestro desarrollo diario, se ha demostrado la mejoría en distintos apartados.

Aunque el impacto se refleja a medio-largo plazo, bajo el sendero estricto de la disciplina, ésta implementación es uno de los primeros pasos para el cambio hacia la mejoría continua.

una vez interioricemos cada una de las S, seremos más ordenados, eficientes y prácticos

Y vosotros, ¿aplicáis alguno de los conceptos desarrollados por Toyota?
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